امروزه استفاده از فضاهای مجازی و کلاس های آنلاین کمک شایانی به برگزاری سمینار ها و جلساتی که امکان تجمع افراد در یک مکان مشخص ندارد کرده است. با استفاده از پلتفرم های جلسات مجازی شما در هر کجای دنیا که باشید میتوانید در جلسات و سمینارها شرکت کنید. یکی از این پلتفرم ها که اتفاقا طرفداران بسیار زیادی نیز دارد پلتفرم بیگ بلو باتن است که قابلیت های منحصر به فرد آن باعث شده طرفداران زیادی داشته باشد. یکی از ویژگی های منحصر به فرد بیگ بلو باتن داشتن قابلیت بریک آوت است که در این مقاله به آموزش ساخت اتاق بریک آوت در بیگ بلو باتن خواهیم پرداخت.
اتاق بریک آوت در بیگ بلو باتن
اتاق های بریک آوت یا اتاق استراحت قابلیت هایی را در اختیار کاربران خود قرار میدهد تا بتوانند با استفاده از این محیط بحث ها و مشورت های گروهی انجام دهند. برگزار کننده ی کلاس میتواند از صفحه ی اصلی جلسه به تمامی اتاق ها دسترسی و نظارت داشته و فضا را مدیریت کنند. در ادامه آموزش ساخت اتاق بریک آوت در بیگ بلو باتن به صورت صریح و آسان به شما نشان خواهیم داد.
آموزش ساخت اتاق بریک آوت در بیگ بلو باتن
برای ساخت اتاق های بریک آوت ابتدا باید وارد جلسه شده و منتظر حضور کاربران باشید و پس از حضور تمامی کاربران در مرحله ی بعد اقدام به ساخت این اتاق ها کنید.
در قسمت رو به روی لیست کاربران که در سمت چپ صفحه قرار دارد یک گزینه ی تنظیمات وجود دارد که از این منو شما باید گزینه ی اتاق خصوصی یا بریک روم را انتخاب کنید
وقتی وارد منو بریک روم شدید چن گزینه دارید که باید اطلاعات را در آن ها وارد کنید:
- تعداد اتاق
- مدت زمان
- کاربران اتاق ها
در فیلد تعداد اتاق، شما میتوانید تعداد اتاق های مد نظر خود را وارد کنید و در فیلد زمان تایم بندی اتاق ها را معین کنید و سپس برای افزودن کاربر میتوانید از دو روش استفاده کنید
- شخصی سازی کاربران: در این روش شما نام کاربر را با ماوس گرفته و در اتاق مورد نظر قرار میدهید.
- تقسیم تصادفی کاربران: یک گزینه ی تقسیم بندی تصادفی کاربران در قسمت بالای اتاق ها دیده میشود که با فعال کردن این گزینه کاربران به صورت تصادفی در اتاق ها قرار داده میشوند
نکته1: در بریک آوت روم بیگ بلو باتن کمترین مدتی که میتوانید انتخاب کنید پنج دقیقه است. حالا در صورتی که میخواهید مدت آن کمتر باشد شما در صفحه ی اصلی مدیریت به این مورد دسترسی خواهید داشت که در تایم معینی اتاق ها را ببندید و کاربران همان لحظه از اتاق بیرون میشوند و اتاق بسته میشود.
نکته 2: برگزار کننده میتواند به هر اتاقی که میخواهد وارد شده و در بحث ها و مشورت های کاربران شرکت کرده یا بر نحوه ی انجام بحث بین آن ها نظارت کنند.
بعد از ایجاد اتاق و انتخاب کاربران برای کاربر یک پیام دعوت به اتاق خصوصی ارسال میشود. و کاربر میتواند وارد اتاق شود
نکته: کاربران غیر از اتاقی که برای آن ها تعریف شده است نمیتوانند وارد اتاق دیگری شوند و یا حتی به اتاق اصلی جلسه دسترسی داشته باشند.
در پایان تایم اتاق های خصوصی یا استراحت کاربر مجددا به صفحه ی اصلی کلاس منتقل میشود
مدیریت اتاق های برک آوت در بیگ بلوباتن
1) امکان کنترل اتاق ها از پنل صفحه ی اصلی جلسه
2) امکان بستن اتاق زودتر از تایم تعریف شده
3) امکان ورود به همه ی اتاق ها توسط برگزار کننده
4) امکان دیدن شرکت کنندگان هر اتاق
5) امکان اضافه کردن کاربر به اتاق ها
